Polycom 8 manual Table of Contents

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Duplicate Booking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Defining a New Participant from the New Meeting Window . . . . . . . . . 4-19 Scheduling a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Creating a Recurrent Reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 E-mail Update after Reservation Change . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Dialing into the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Defined ISDN Participants Dial-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Defined H.323 Participants Dial-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 SIP Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 Dial-in Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 Direct Dial-in Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Dial-out Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Mixed Environments Conference Scenario . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Monitoring an On Going Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Meeting Director Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 The Meeting Director Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Conference Icons and Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Toolbar Buttons and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Participant Icons and Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Participant Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Connection Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Audio Connection Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Video Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Q&A Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Sorting Participant Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Secure Conference Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 ToolTips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 General Conference Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28 The Video Layout Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Hide/Show Video Layout Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Operations Performed during On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . 5-33 Selecting Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36 Viewing Conference Numeric ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38 Connecting Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39

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