
Table of Contents
Using the FreeFlow Administration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Legacy Document Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing backup and restore functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logging in to the FreeFlow Process Manager applications . . . . . . . .
Authorization error message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
To log in to the FreeFlow Process Manager applications . . . . . . .
Group membership and authorization. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing production printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xerox FreeFlow Common Printer Administrators group . . . . . . . .
To register and add a production printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Setting up Preps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
To configure the Preps default workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
To create and save Preps Job files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
To select a device type for PREPS versions prior to 5.2.2 . . . . . .
Missing hardware key error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Using PREPS with Adobe Acrobat 8.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflow Builder |
About Workflow Builder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logging in to Workflow Builder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
To log in to Workflow Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflow Builder main window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflow list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflow list columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflow Builder menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The Edit menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The Options menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The Insert menu and workflow process icons . . . . . . . . . . . . . . . .
Customizing a workflow process name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflow Builder toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workflows toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Workspace toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Building workflows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rules for building workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Building a new workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Duplicating and modifying an existing workflow . . . . . . . . . . . . . .
iv | Xerox FreeFlow Process Manager Operator and Administrator Guide |