Xerox 701P47169 manual Workflow Submission Client

Table of Contents

Configuring external process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136 Setting up repository credentials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-137 Checking the status of a process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-139

Setting the number of concurrent processes and the copy count divisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-140

Checking the status of a workflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-145 About hot folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-146 Using third party external processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-167 Setting up the SMTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-185 Setting up the proxy server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-186 Creating preflight profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-187

Workflow Submission Client 3-1

About Workflow Submission Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Logging in to Workflow Submission Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

To log in to the Workflow Submission Client application . . . . . . . . . 3-2

Workflow Submission Client main window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

The Get Files area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

The Select Workflow area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

The Configure Settings area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

The Submit Job area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Workflow Submission Client menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

View menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Help menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Job submission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Job submission process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Workflow selection methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Submitting a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Saving a File List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Limitations for Save File List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Submitting Zip files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Submitting VI Containers (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Submitting a file with saved job ticket information for reprinting . . 3-17

Submitting QuarkXPress files (.qxd, .qxp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

About submitting RDOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Remote Workflow Submission Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Accessing Workflow Builder from Workflow Submission Client . . . . . 3-20

vi Xerox FreeFlow Process Manager Operator and Administrator Guide