Xerox 701P47169 manual Workflow Job Manager

Table of Contents

Workflow Job Manager 4-1

About Workflow Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Logging into Workflow Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 To log in to the Workflow Job Manager application . . . . . . . . . . . . 4-2 The Workflow Job Manager main window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 The Status area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 The Jobs area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 The Jobs area columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Workflow Job Manager menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 The File menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 The Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 The View menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 The Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 The Launch Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Workflow Job Manager toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 The Jobs toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Managing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Checking the status of a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Creating reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Viewing a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Exporting a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Purging report data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Viewing and editing a document in Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . 4-23 Viewing preflight results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Viewing print results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Modifying workflow settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 Pausing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Approving a job at a Review step . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Failing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Deleting a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Modifying the copy count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Printing a hardcopy proof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

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address specified . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Viewing Web Services Job Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Remote Workflow Job Manager Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Accessing Workflow Builder from Workflow Job Manager . . . . . . 4-37

Accessing Workflow Submission Client from

Workflow Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Managing jobs from third party management information systems (MIS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Xerox FreeFlow Process Manager Operator and Administrator Guide vii