Xerox 701P47169 manual Table of Contents

Table of Contents

Enabling a workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Disabling a workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Deleting a workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Editing workflow properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Creating fail branches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Exporting workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 Importing workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Configuring process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 To modify the process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 About Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 Configuring Automatic Image Enhancement (AIE) settings . . . . . 2-35 Configuring Convert settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38 About Join. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44 Configuring Optimize settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45 Configuring Preflight settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60 Upgrading legacy workflows that contain Job Level Edit nodes . . 2-63 Limitations for job level edits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63 Fault handling for job level edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63 Adding watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64 Setting up or modifying a text watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65 Setting up or modifying an image watermark . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68 Duplicating or deleting a watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70 Adding Bates numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71 Adding page numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72 Adding a Barcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74 Previewing job level edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82 Rotating pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84 Flipping pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84 Resizing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85 Configuring Imposition settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86 Configuring Preps settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100 Cropping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102 Configuring Pressmarks settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-103 Duplicating or deleting a pressmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105 About Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106 Configuring Notify settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107 Setting up a watermark in an email attachment . . . . . . . . . . . . . 2-110 Configuring Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-111 Configuring Save settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115 Configuring JDF Export settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-119

Limitations when creating JDF Tickets in

Adobe Acrobat Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122 Creating conditional branches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123

Xerox FreeFlow Process Manager Operator and Administrator Guide v